九十华年照古今，中医荣耀映千秋。为传承和弘扬湖中医精神，真实、全面、生动地反映办学历史、总结发展经验、展示重要成就，诚向全校师生员工、离退休老同志、海内外校友及社会各界人士开展校史资料征集工作。现将具体事项公告如下：
一、征集范围
学校办学以来，在建设发展各个历史阶段中留存下来，有较大历史价值的校史资料、实物等均在此次征集范围之列。
1934年 湖南国医专科学校
1953年 湖南中医进修学校
1960年 普通高等本科院校——湖南中医学院
1979年全国首批取得中医类研究生学历教育资格的院校
1990年 原湖南科技大学成建制并入湖南中医学院
2002年 与湖南省中医药研究院合并
2006年 经教育部批准更名为湖南中医药大学
2012年 进入湖南省一本招生序列
2018年入选湖南省高等学校“国内一流建设高校”
2022年入选湖南省“双一流”建设高校
二、征集内容
（一）反映学校历史沿革和发展历程中有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像等文物与实物；
（二）各个历史时期，做出过突出成绩和贡献的校领导、著名教师、专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、题词及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的生活用品等资料；
（三）各个历史时期学校印章（包括盖印的纸张）、校牌、校标、校徽、校旗等；学校出版的报刊、学报、杂志等；
（四）上级领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、访问或讲演的照片、音像材料，以及文稿、题词、纪念品、赠言手迹等；
（五）反映师生重要校园文体活动及参加省级以上重要比赛的照片、视频等；
（六）反映学校各个时期的学校建筑物照片、图片、纪念册、毕业生合影照片、纪念品、学生证、借书证等；
（七）有关宣传学校的各类重大新闻报道（包括报纸、视频、音频等）；
（八）杰出校友，包括基层一线知名校友、科技领军、企业精英等个人基本信息;优秀校友创新创业事迹、重要成就及当时对社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物等）；
（九）为筹建湖南省中医药博物馆，一并征集能反映湖湘中医传承和发展的文献和相关实物，如：有关中医药起源的记载文献和相关实物；传统的中药材采收、加工等工具；历代中药加工炮制、制剂使用的各种器具；各个时期的瓷脉诊、中药柜、药箱等；各种珍稀中药材标本实物等。
三、征集时间
即日起至2024年10月15日
四、征集说明
（一）所征集的校史资料、实物等能够反映学校办学历史和成就，体现学校文化精神，展示学校良好形象和社会影响力；
（二）提供各类资料、实物时请附提供人的基本信息、提供物品的内容和背景信息，如提供人的姓名、工作单位、联系方式，各类物品反映的时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务等；
（三）除非提供者有特别申明，凡是征集到的各类资料、实物的所有权和使用权归学校所有。学校将对征集物品逐一登记造册，进行妥善管理，并承诺征集物品不用于任何商业及盈利活动；
（四）对不予收藏的物品，学校将及时退还提供者；
（五）对征集到的资料原件或复制件，展出时标明物品出处；
（六）学校将会为捐赠者颁发《捐赠荣誉证书》。
五、征集方式
（一）捐赠。捐赠物品由学校永久保管。学校给捐赠人颁发捐赠证书。捐赠人及其亲属今后利用捐赠品的，学校将按相关规定提供便利条件；
（二）代管。对珍贵资料、实物，提供者不愿或不便捐赠，但有意愿寄存的，学校可代为保管，所有权和使用权分属寄存者和学校；
（三）复制。对提供者不愿或不便捐赠的珍贵资料、实物，征得本人同意后，可由学校制作复制件后，归还原件；
（四）文字提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活等具有较大历史价值的文章，可以纸质或电子方式寄送学校；
（五）口述。对年事已高或行动不便的老同志、老校友，学校可派人前往通过录音、录像的形式进行口述访谈。
六、报送方式
（一）实物、资料持有者可通过上门、电话、书信、电子邮件等方式与学校档案馆取得联系，了解相关事宜；
（二）凡提供实物的，请附简要文字介绍；凡提供图片资料的，请附简要文字说明，包括时间、地点、事由、人员姓名及职务等；
（三）经确认具有收藏价值的实物、资料，持有者可通过邮局寄送、网络传输和直接上门的方式移交。若有需要，学校可派专人登门征集。
七、联系方式
（一）现场递送
可直接递送至湖南中医药大学党政办公室综合档案科（一办公楼三楼）
联系电话：0731-88458978
接收人：刘瑶婷粟竹英
（二）邮寄
邮寄地址：湖南中医药大学党政办公室综合档案科（一办公楼三楼）（请注明“校史资料”字样）
邮政编码：410208
收件人：刘瑶婷
电子邮箱：zhdak@hnucm.edu.cn
值此，谨向长期关心支持湖南中医药大学建设与发展的广大校友及社会各界人士致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意！
